Незважаючи на поширення методів онлайн-спілкування, використання електронної пошти залишається сильним, оскільки в 2019 році більше половини населення світу використовують електронну пошту. Але це не означає, що всі використовують її ефективно. Якщо ви новачок електронної пошти або вже кілька десятиліть натиснете кнопку Надіслати, переконайтеся, що ви дотримуєтеся правил у цьому списку.
Скільки копій кожного листа в кожній теці вам потрібно? Добре мати їх всіх на поштовому сервері IMAP, звичайно ж, в резервних копіях у поштовій службі і локально в поштовій програмі. Однак Mozilla Thunderbird може не знадобитися завантажувати всю вашу нову пошту щоразу, коли ви її запускаєте, а також зберігати гігабайти старої пошти.