Як Infolio може допомогти вашій команді співпрацювати, як ніколи раніше

Ця посада стала можливою завдяки Infolio шляхом компенсації. Фактичний зміст і думки є єдиними поглядами автора, який зберігає редакційну незалежність, навіть коли публікація спонсорується. Для більш детальної інформації, будь ласка, прочитайте нашу відмову від відповідальності.

Хіба співпраця не повинна бути легкою? Хоча ви знайдете багато відмінних програм для спільної роботи, рідко можна зробити все. Незабаром ви отримаєте півдюжини додатків, які ніхто не зможе належним чином відстежити.

Є найкращий спосіб, і Infolio тут, щоб доставити його. Давайте подивимося, як цей інструмент для спільної роботи об'єднує найважливіші функції без клопоту.

Огляд Infolio

Хочете знати, як легко Infolio? Перейдіть на домашню сторінку Infolio і натисніть кнопку «Спробувати без реєстрації», і ви завантажитеся прямо в приклад робочого простору.

Це дає вам чудовий погляд на все, що пропонує Infolio з першого погляду. За своєю суттю, сервіс - це універсальний центр співпраці. Це означає, що ваша команда може збирати нотатки, зображення, веб-посилання, контактну інформацію, файли та багато іншого в одному місці.

Крім того, Infolio інтегрується з популярними сервісами, щоб допомогти вам пов'язати все разом. Це простий у використанні, але і досить потужний.

Тепер, коли ми побачили основи того, що пропонує Infolio, давайте розглянемо типи контенту, з якими ви можете працювати.

простору

Простір в Infolio - це робочий простір для всього вашого контенту. За допомогою безкоштовного облікового запису ви можете створити до 20 просторів. Кожен з них може служити зовсім іншою областю співпраці, що дозволяє вам поширювати свої ідеї.

Як тільки ви створите обліковий запис і увійдете в систему, ви побачите свій список пробілів. Ви можете створити новий, починаючи з шаблону або створити порожній простір, якщо хочете. Клацнувши правою кнопкою миші на існуючому просторі, ви зможете зробити його копію.

Зручно, що ті, з ким ви співпрацюєте в кожному з ваших Просторів, незалежні. Таким чином, ви можете запросити когось працювати з вами в одному просторі, і вони не зможуть отримати доступ до ваших інших.

Відкривши пробіл, ви можете додавати всі види контенту. Використовуйте кнопки у верхній частині екрана або клацніть правою кнопкою миші порожнє місце, щоб отримати доступ до них.

Нотатки

Нотатки дозволяють додавати основні текстові блоки, маркери та нумеровані списки до простору за допомогою текстового редактора.

Натисніть кнопку Зберегти, щоб додати нотатку до вашого простору. Звідти ви можете перетягнути його в інше місце або використовувати ручку в правому нижньому куті, щоб змінити його розмір. Подвійне клацання на нотатку дозволяє відкрити її та внести зміни, якщо це необхідно.

Перетягнувши одну нотатку в іншу або клацнувши правою клавішею миші на порожньому просторі та вибравши «Створити нотатку» > «Контейнер», ви можете створити контейнер. Це дозволяє об'єднати кілька нотаток в одну. Потім ви можете назвати контейнер або двічі клацнути будь-яку з нотаток всередині, щоб переглянути їх.

Завдання

Завдання дозволяють створювати елементи дій і призначати їх членам команди. Натисніть кнопку Завдання, і ви отримаєте нове вікно, в якому ви можете почати додавати елементи. Після того, як ви додали деякі, наведіть на них курсор миші, і ви побачите кнопку «Призначити» і кнопку «Термін оплати».

Натисніть кнопку Призначити, щоб повідомити члену команди, що він відповідає за це завдання. Ви можете вибрати Запросити більше людей, якщо вам потрібно запросити когось нового. Подібним чином, виберіть значок «Термін оплати», щоб додати дату і час.

Ярлики, URL-адреси та файли

Ярлики прості. Це великі текстові блоки, які ви можете прив'язати до інших елементів, щоб легко їх ідентифікувати. Додавайте їх скрізь, де ви думаєте, вони виявляться корисними для навігації.

URL-адреси дозволяють додавати посилання на веб-сайти прямо у ваш простір. Це дозволяє легко додавати посилання або іншу інформацію, яку ваша команда повинна мати під рукою.

Нарешті, кнопка «Файли» дозволяє завантажувати зображення, документи та інші файли з вашого ПК.

Хмарний контент

Щоб ще більше спростити співпрацю, Infolio включає підтримку популярних хмарних сервісів. Натисніть кнопку «Вміст» у верхній частині сторінки, щоб додати інтеграції для Dropbox, Google Drive, OneDrive, Sharepoint та інших.

Це дозволяє вам легко додавати файли з хмарного сховища у ваші Spaces. Перетягніть файл на свій простір - це так просто!

Активність і Чат

Натисніть кнопку «Активність» у верхньому правому куті, і ви побачите останні зміни від членів команди. Функція чату, розташована поруч з нею, дозволяє обмінюватися повідомленнями з іншими користувачами.

Якщо ви є єдиним користувачем на форумі, вам потрібно натиснути кнопку Запросити людей, щоб використовувати їх. Ви можете використовувати адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити, або скопіювати посилання, щоб поділитися де завгодно.

Будь-хто може залишити коментар до елемента, відкривши його та використовуючи поле коментарів праворуч.

Програма Infolio для iOS

Ми розглянули основні функції Infolio на настільному комп'ютері, але компанія також пропонує додаток для користувачів iPhone і iPad. Це дозволяє вам керувати своїми просторами на ходу.

Завантажте програму з App Store, потім увійдіть до свого облікового запису. Після входу в систему використовуйте вкладку «Пробіли» внизу, щоб відкрити одну з ваших пробілів. Звичайно, на вашому телефоні не так багато місця для роботи, як в Інтернеті, але ви все одно можете відкривати будь-які файли, нотатки або посилання.

Натисніть кнопку «Плюс», щоб додати нову нотатку, завдання або фотографію/файл з телефону.

Також у програмі перевірте вкладку «Бесіди» для отримання останніх повідомлень від вашої команди. Вкладка «Завдання» дозволяє відстежувати завдання, які ви призначили або призначили іншим. І ви можете стежити за своїм обліковим записом на вкладці профілю.

Почніть співпрацювати сьогодні

Якщо ви шукаєте програму для спільної роботи, Infolio може бути саме для вас. З простими реєстраціями та запрошеннями, простою організацією та інтеграцією з популярними хмарними сервісами Infolio Basic пропонує привабливий пакет, який надається безкоштовно для невеликих груп.

Якщо вам потрібно більше, професійний план Infolio коштує $4,99 на місяць і дозволяє вам створювати необмежений простір і надає більше місця для зберігання файлів.

Спробуйте Infolio і дайте нам знати, що ви думаєте в розділі коментарів!