Excel Online не розрахує/не відкриється [Кращі рішення]
Excel Online не розрахує/не відкриється [Кращі рішення]
- ВИПРАВЛЕННЯ: Excel Online не обчислює/не відкриває файли
- 1. Відкрийте книгу в останній версії Excel
- 2. Вивчіть свої формули
- 3. Розрахувати за книгами
- 4. Обмежити використання енергозалежних функцій
- 5. Перевірте використання формул масиву
- 6. Перевірте Певні імена у ваших книгах
- 7. Перевірте посилання та гіперпосилання
Величезна сітка рядків і стовпчиків, що складають програму Excel, плюс інші елементи збільшують розмір робочих аркушів для роботи порівняно з більш ранніми версіями, які мали повільні обчислення аркушів.
Великі робочі листи в програмі також розраховують повільніше, ніж менші, але більша сітка, представлена в Excel 2007, ставить продуктивність в якості пріоритету, тому що повільні завдання розрахунку і аналізу даних ускладнюють користувачеві зосередитися на тому, що вони роблять, і це може призвести до більшої кількості помилок.
Коли ви виявите, що Excel Online не обчислює або не відкриває, деякі з причин включають ці завдання і розмір використовуваних файлів. Багатопоточні обчислення - ще одна причина затримки обчислень, але найбільш важливим фактором є те, як ваш робочий лист спроектований і побудований.
Після того як ви виявите і виміряєте, а потім поліпшите проблеми з розрахунками в робочих аркушах, ви зможете виправити проблеми з обчисленнями, які виникають у вас з Excel Online.
Нижче наведено деякі міркування щодо розрахунків для Excel Online, які можуть допомогти вирішити проблему з розрахунками і відкриттям файлів.
ВИПРАВЛЕННЯ: Excel Online не обчислює/не відкриває файли
- Відкрийте книгу в останній версії Excel
- Вивчіть свої формули
- Розрахувати за книгами
- Обмежити використання енергозалежних функцій
- Перевірте використання формул масиву
- Перевірте певні назви у ваших книгах
- Перевірте посилання та гіперпосилання
1. Відкрийте книгу в останній версії Excel
Коли ви відкриваєте книгу вперше, у новій версії може знадобитися багато часу, щоб відкрити, якщо в ній багато обчислень, тому що програма перераховує її і перевіряє всі її значення. Якщо ви виявите, що файл відкривається повільно або не відкривається взагалі, спробуйте наступне рішення.
- ПОВ'ЯЗАНІ: 6 кращих програм для Windows 10, Windows 8 Calculator для скачування
2. Вивчіть свої формули
Перевірте вашу робочу книгу і вивчіть формули, що використовуються, оскільки деякі займають багато пам'яті, наприклад формули масиву, такі як «Lookup», «Offsets», «Index», «Match» і «Indirect», які можна використовувати, але зазначені діапазони можуть призвести до того, що Excel не буде працювати добре Таким чином, не відкривати файли або не розраховувати.
У новій сітці посилання на весь стовпчик означає посилання на більше мільйона стовпчиків, що викличе проблеми з продуктивністю Excel Online, на відміну від старої версії або сітки, де ви можете посилатися тільки на один стовпчик.
У більш ранніх версіях працюватиме реконструкція ваших формул із зазначенням тільки тих комірок, які необхідні для ваших формул. Перевірте також певні імена, щоб не було інших формул, що посилаються на цілі рядки і стовпчики.
Деякі функції також застаріли в Excel Online і настільній програмі Excel, тому перевірте, чи використовуєте ви такі функції, оскільки вони впливають на обчислення або відкриття файлу.
3. Розрахувати за книгами
:
Рекомендується обмежити формули виконання обчислень у всіх ваших книгах, якщо ви намагаєтеся відкрити файл по мережі і/або Excel Online намагається обчислити величезні дані.
У цьому випадку помістіть формулу в одну робочу книгу, а потім створіть посилання з однієї робочої книги в іншу замість розрахунку за мережами.
- ПОВ'ЯЗАНІ: 5 кращих калькуляторів пробігу бензину для Windows 10
4. Обмежити використання енергозалежних функцій
Немає необхідності мати багато комірок з функціями СЬОГОДНІ і ЗАРАЗ, оскільки ваші налаштування дати і часу у вашій електронній таблиці актуальні, ви можете використовувати одну з цих функцій за раз, а потім посилатися на неї через певну назву посилання.
5. Перевірте використання формул масиву
Вони повинні використовуватися правильно, але вам не потрібно додавати більше комірок, ніж необхідно для вашого масиву. Якщо у комірці є формула, яка потребує розрахунку, буде обчислено всі комірки у цій формулі.
6. Перевірте Певні імена у ваших книгах
Вказані імена посилаються на комірки та формули по всій книзі, щоб додати назву до формул, зручну для використання. Перевірте наявність певних імен, що посилаються на інші книги або тимчасові інтернет-файли, оскільки ці посилання сповільнюються або змушують Excel Online не обчислювати і/або не відкривати ваші файли.
Інструмент «Менеджер імен» стане в нагоді, щоб допомогти вам знайти або переглянути певні імена, які невидимі в інтерфейсі Excel Online, і ті, які вам насправді не потрібні.
- ПОВ'ЯЗАНІ: Найкращі альтернативні файлові менеджери для Windows 10
7. Перевірте посилання та гіперпосилання
Excel Online може отримувати дані в реальному часі з інших електронних таблиць, тому вам потрібно знати файл і будь-які зовнішні файли, на які він посилається. Немає обмежень на кількість книг, які можна пов'язати, але ви можете зіткнутися з проблемами, пов'язаними з цим, тому протестуйте свій файл без посилань, щоб переконатися, що Excel Online не обчислює або не відкриває проблему, знаходиться в цьому конкретному файлі або в одному з файлів, які пов'язані.
Чи допомогло якесь з цих рішень? Поділіться своїм досвідом у розділі коментарів нижче.
- Оновлення Office 365, випущені на початку 2018 року, надають нові функції AI в Excel і SharePoint.
- Microsoft Excel очікує, поки інша програма завершить дію OLE [FIX]
- Як відкрити декілька вікон Excel одночасно