Рекомендації щодо створення презентацій

Часто зустрічав ситуації, коли люди не розуміють цілей презентацій. Наприклад, на науковій конференції (!) дівчина в наукову доповідь вставляла анімацію для того, щоб «доповідь не нудно було дивитися». Для мене це було дико.

Створюючи презентації, або рецензуючи чужі, я керувався власними враженнями. Коли ж натрапив на документацію до LaTeX Beamer, був у захваті: там було не тільки докладне керівництво з власне латех-бімеру, а й загальні рекомендації щодо створення слайдів. Читаючи документацію я буквально радів кожному абзацу, ловлячи себе на думці "Так, так. Точно, правильно ".

І коли виникла необхідність скласти рекомендації щодо створення презентацій для конференції RuPyRu, я згадав про документацію до бімера. Вона і послужила основою для загальних рекомендацій. А вже на основі загальних рекомендацій я склав спрощену редакцію, яку і наводжу тут:

Ці рекомендації не варто сприймати як вимоги, не буде нічого катастрофічного, якщо ви їм не будете суворо слідувати. Головне правило друкарні також стосується і створення слайдів: будь-яке правило може бути порушено, але не все відразу.

Час

• Кількість слайдів приблизно відповідає довжині доповіді в хвилинах. Якщо у вас слайдів набагато більше, ніж часу, то ви просто не встигнете показати всі слайди, або будете показувати їх занадто швидко і аудиторія не зрозуміє доповіді. Якщо у вас дуже мало слайдів, то це означає, що ви не ефективно їх використовуєте.
• Найчастіше часу не вистачає.
• Краще розповісти повністю про одну тему, ніж не встигнути розповісти про дві. Незалежно від ступеня важливості другої теми.

Доповідь

• Оповідь має бути послідовною і логічною.
• Повернення до старого слайду - часто не вдале рішення.
• Доповідь слід ділити на розділи.
• Якщо доповідь триває більше 15-20 хвилин, слід перед кожним розділом давати її короткий план.
• У кожному розділі не повинно бути більше 4-5 параграфів (інакше до того часу, як ви дійдете до останнього параграфа, аудиторія встигне забути план цього розділу).
• Назви розділів і параграфів повинні бути короткими і місткими.
• Починайте доповідь з пояснення, про що ви будете розповідати.
• Завершуйте свою доповідь узагальненням вже сказаних основних тез у більш короткій і зрозумілій формі. Люди найбільш уважні на початку і кінці доповіді. Підсумки - це ваш другий шанс донести головну думку до слухача.

Слайд

• Кожен слайд повинен мати заголовок.
• Не повністю заповнений слайд краще, ніж переповнений. Зазвичай, у слайді має бути від 20 до 40 слів. Розумний максимум - 80 слів.
• Робіть слайд простіше. У аудиторії всього близько 50 секунд на його сприйняття.
• Не варто переоцінювати аудиторію. Робіть доповідь доступнішою.
• Не показуйте у слайдах те, про що не будете розповідати.
• Уникайте суцільного тексту. Краще використовуйте нумеровані та марковані списки.
• Не використовуйте рівень долучення у списку глибше двох. Краще використовуйте схеми та діаграми.
• Використовуйте короткі речення або фрази.
• Не переносьте слова.

Шрифти

• Використовуйте не більше двох шрифтів (один для заголовків, один для тексту).
• Не використовуйте подібні шрифти для заголовків і тексту.
• Не використовуйте для основного тексту і заголовків декоративні, рукописні, готичні, моноширинні шрифти.
• Шрифт у схемах та діаграмах повинен збігатися з основним шрифтом тексту.
• Розмір шрифту варто вибирати так, щоб на слайді вміщалося близько 10-15 рядків, не більше.
• Щоб виділити текст, використовуйте колір або жирну інтенсивність.

Кольори

• Акуратно використовуйте кольори. Для додавання кожного нового кольору у вас повинна бути вагома причина.
• Будьте обережні у використанні світлих кольорів на білому тлі, особливо зеленого. Те, що добре виглядає у вас на моніторі, погано виглядає при доповіді, оскільки монітори, проектори і принтери по різному представляють кольори. Використовуйте темні, насичені кольори, якщо у вас світле тло.
• Використовуйте контрастні кольори. Нормальний текст повинен бути чорним на білому тлі, або як мінімум, чимось темним на чомусь дуже світлому. Ніколи не використовуйте такі поєднання як «світло-зелений текст на не-надто-темно-зеленому тлі».
• Тіні зменшують чіткість без збільшення інформативності. Не використовуйте тіні тільки тому що це виглядає «красивішою».
• Інверсні кольори (світлий текст на темному тлі) можуть стати проблемою в світлих (не затемнених) приміщеннях. Інверсні кольори також важче відтворюються в роздатковому матеріалі та на прозорінках.

Графіка

Графіка найчастіше розкриває концепції або ідеї набагато ефективніше тексту: одна картинка може сказати більше тисячі слів (буває і навпаки - одне слово може сказати більше тисячі картин).

• Якщо є можливість - вставляйте зображення в кожен слайд. Візуалізація сильно допомагає аудиторії.
• Розміщуйте зображення ліворуч від тексту: ми читаємо зліва-на-право, так що дивимося спочатку на ліву сторону слайда.
• Графіка повинна мати ту ж саму друкарню, що і основний текст: шрифти, накреслення.
• Фотографії цілком можуть бути повноколірними, а векторна графіка (діаграми, схеми, графіки) повинні відповідати основній колірній схемі (наприклад, чорний - звичайні лінії, червоний - виділені частини, зелений - приклади, синій - структура).
• Як і у випадку тексту, ви повинні пояснити всі елементи графіки.

Анімація та перехід

• Використовуйте анімацію для пояснення динаміки системи. алгоритмів тощо.
• Не використовуйте анімацію для привернення уваги аудиторії.
• Не використовуйте ефекти зміни слайдів, як наприклад «дисоціація», якщо тільки у вас немає на це вагомих причин.