Замінити дані за допомогою функції заміни Excel

Функція ЗАМІНА замінює існуючі слова, текст або символи новими даними. Використовуйте функцію заміни, щоб вилучити символи, які не друкуються з імпортованих даних, замінити непотрібні символи пробілами і створити різні версії одного і того ж аркуша.

Інструкції в цій статті належать до Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Office 365, Excel Online, Excel для Mac, Excel для iPad, Excel для iPhone і Excel для Android.

Синтаксис для заміни функції

Синтаксис функції відноситься до макета функції і включає в себе назву функції, дужки та аргументи.

Синтаксис для функції ЗАМІНА:

= ПІДСТАВИТИ (Текст, OLD_TEXT, NEW_TEXT, Instance_num)

Аргументи функції:

• Текст (обов'язково): дані, що містять текст, який підлягає заміні. Цей аргумент може містити фактичні дані, укладені в лапки (див. Рядок 2 на зображенні вище) або посилання на комірку для розташування текстових даних на аркуші (див. Рядок 3 і 4).
• Old_text (обов'язково): текст, що підлягає заміні.
• New_text (обов'язково): текст, який замінить Old_text.
• Innance_num (необов'язково): число. Якщо це число опущено, кожен екземпляр Old_text замінюється на New_text. Якщо цей параметр увімкнено, екземпляри вказаного Old_text замінюються (див. рядок 5).

Аргументи для функції SUBSTITUTE чутливі до регістру. Якщо дані, введені для аргументу Old_text, не збігаються з регістром даних у комірці аргументу Text, підстановка не відбувається.

Використовуйте функцію замінника

Незважаючи на те, що можна ввести всю формулу вручну в комірку аркуша, інший варіант - використовувати діалогове вікно «Аргументи функцій» (або побудовник формул Excel для Mac), щоб ввести функцію та її аргументи в комірку.

= ЗАМІНИТИ (A3, "Продажі" "", Дохід ")

Коли ви використовуєте діалогове вікно, Excel дбає про поділ кожного аргументу комою і укладає старі та нові текстові дані в лапки.

1. Введіть дані для підручника у порожній аркуш Excel.
2. Виберіть комірку B3, щоб зробити її активною коміркою.
3. Виберіть Формули.
4. Виберіть «Текст», щоб відкрити список «Функції тексту», що розкривається.
5. Виберіть ЗАМІНИТИ у списку, щоб відкрити діалогове вікно «Аргументи функції». У Excel для Mac відкриється побудовник формул.
6. Розташуйте курсор у тексті текстового поля.
7. Виберіть комірку A3 на аркуші, щоб ввести це посилання на комірку.
8. Розташуйте курсор у текстовому полі Ol
9. Введіть продажі. Це текст, який буде замінено. Немає необхідності укладати текст у лапки.
10. Розташуйте курсор у текстовому полі Ne
11. Введіть дохід. Цей текст буде замінено на Продаж.
12. Аргумент Instance_num залишено порожнім, оскільки в комірці A3 є тільки один екземпляр слова Sales.
13. Виберіть OK. За винятком Excel для Mac, де ви вибираєте Готово.
14. Текст звіту про доходи з'являється в комірці B3.

ЗАМІНА ПРОТИ ЗАМІНИ ФУНКЦІЇ

ЗАМІНА відрізняється від функції заміни тим, що вона використовується для обміну певним текстом у будь-якому місці вибраних даних. REPLACE використовується для заміни будь-якого тексту, який зустрічається в певному місці даних.