Як зробити резервну копію або скопіювати інформацію Outlook

В Outlook зберігається багато важливих повідомлень електронної пошти, контактної інформації та зустрічей у календарі. Переконайтеся, що ви не втратите все це в разі збою жорсткого диска або іншої аварії. Створіть резервні копії ваших особистих тек (.pst) - ось де Outlook зберігає всі ваші важливі дані.

Інструкції в цій статті застосовуються до Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 і Outlook для Office 365.

Резервування або копіювання пошти Outlook, контактів та інших даних

Створити резервну копію даних Outlook (або перенести її на інший комп'ютер) так само просто, як скопіювати один файл.

1. Перейдіть до Файла і виберіть Інформацію.
2. Виберіть пункт меню Параметри облікового запису > Параметри облікового запису.
3. У діалоговому вікні «Параметри облікового запису» виберіть вкладку «Файли даних».
4. У списку Назва виберіть файл PST, який ви хочете заархівувати.

OST-файли (файли в стовпчику Location з розширенням.ost) зберігають електронні листи для облікових записів електронної пошти Exchange і IMAP. Ви можете скопіювати ці файли OST, але для вилучення даних з файлів OST використовуйте сторонній інструмент, такий як OST у PST Converter.

5. Скористайтеся пунктом меню Відкрити розташування файла.
6. У провіднику Windows клацніть вибраний файл правою клавішею миші.
7. Виберіть Копіювати.

Якщо ви не бажаєте клацнути на файлі правою клавішею миші, перейдіть на вкладку «Головна» і виберіть пункт «Копіювати». Або натисніть Ctrl + C.

8. Перейдіть до теки, в яку потрібно створити резервну копію або копію файлу PST, потім виберіть «Головна» > «Вставити». Або натисніть Ctrl + V.
9. Закрийте вікно провідника Windows.
10. У діалоговому вікні «Параметри облікового запису» виберіть «Закрити».

Які дані та параметри Outlook не зберігаються у файлах PST?

Outlook зберігає найважливіші дані у файлах PST, але деякі параметри зберігаються в окремих файлах, які ви також можете створювати резервні копії або копіювати.

Зокрема, ці файли та їх розташування за замовчуванням включають в себе:

• Підписи електронної пошти, створені в Outlook: файли.rtf, .txt і.htm (по одному для кожного формату), названі як підпис, знаходяться в теці\Users\[ користувач ]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Параметри для надсилання та отримання розкладів в Outlook: файли.srs (наприклад, Outlook.srs) знаходяться в теці\Users\[ user ]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Повідомлення електронної пошти, збережені як шаблони для повторного використання: файли.oft (наприклад, Template.oft) містяться в теці\Users\[ user ]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Словники, які містять слова, які ви не хочете, щоб програма перевірки правопису Outlook позначала як орфографічні помилки: файли.dic (наприклад, Custom.dic) містяться в теці\Users\[ user ]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• Налаштування принтера (включаючи розміри сторінки і текст верхнього або нижнього колонтитула) для електронних листів, створених в Outlook: OutlPrnt знаходиться в теці\Users\[ користувач ]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook