Як відновити файл Excel

Існує не так вже й багато неприємних відчуттів, ніж якийсь час працювати з електронною таблицею, тільки втратити свої зміни, тому що додаток зависло або завис весь ваш комп'ютер і ваш документ Microsoft Excel не був збережений. На щастя, Excel (і всі Microsoft Office) пропонує відмовостійкий, який дозволяє вам відновити частину або всю втрачену роботу за допомогою функції відновлення.

Office 365 автоматично зберігає типові файли у хмарі, зазвичай у OneDrive або SharePoint, якщо не вказано іншого. Це керівництво призначене для користувачів, які намагаються відновити файл, що зберігається локально на жорсткому диску в Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016 і Excel 2013.

Як увімкнути автовідновлення в Excel

Щоб відновити загублені файли, які могли бути збережені на вашому комп'ютері, спочатку необхідно переконатися, що функція автоматичного відновлення включена.

Якщо ви вже втратили файл і намагаєтеся відновити його, перейдіть до наступного розділу. Якщо розглянутий файл не відображається на екрані відновлення документа, то, ймовірно, його неможливо відновити. Тим не менш, ви все одно захочете включити автовідновлення, щоб уникнути цієї ситуації в майбутньому. Гарною практикою також є часте збереження ваших файлів під час роботи над ними.

Увімкнути автовідновлення в Excel для macOS

1. Запустіть Excel і відкрийте будь-яку книгу.
2. Клацніть «Excel» > «Параметри».
3. Повинно з'явитися діалогове вікно «Параметри Excel», що перекриває основний інтерфейс. Клацніть «Зберегти» у розділі «Доступ та конфіденційність».
4. Параметри збереження в Excel тепер будуть видимі, кожен з яких буде супроводжуватися позначкою. Виберіть Зберегти дані автоматичного відновлення кожні XX хвилин, якщо позначено цей пункт.

Ви також можете вказати, як часто ви хочете, щоб автоматичне відновлення зберігало ваші активні документи, змінивши кількість хвилин у вищезгаданому параметрі. Типовий параметр у більшості версій Excel становить 10 хвилин.

5. Закрийте інтерфейс налаштування, щоб повернутися до сеансу Excel.

Увімкнути автовідновлення в Excel для Windows

1. Запустіть Excel і відкрийте будь-яку книгу.
2. Виберіть «Файл» > «Параметри».
3. Інтерфейс параметрів Excel тепер повинен відображатися поверх вашої книги. Скористайтеся пунктом меню Зберегти у лівій панелі меню.
4. Параметри збереження в Excel тепер будуть видимі, більшість з них буде супроводжуватися прапорцем. Виберіть Зберегти дані для автоматичного відновлення кожні XX хвилин, якщо позначку немає.
5. Ви також можете вказати, як часто ви хочете, щоб автоматичне відновлення зберігало ваші активні документи, змінивши кількість хвилин у вищезгаданому параметрі. Типовий параметр у більшості версій Excel становить 10 хвилин.

Цей параметр містить іншу назву «Зберегти останню версію AutoRecovered, якщо я закрию без збереження». За замовчуванням, це гарантує, що версія вашої робочої книги, яка була недавно збережена за допомогою функції автоматичного відновлення, зберігатиметься при кожному закритті Excel без збереження вручну. Рекомендується залишити цей параметр активним.

6. Виберіть Гаразд, щоб повернутися до сеансу Excel.

Як відновити незбережений файл Excel

Якщо ви увімкнете функцію автоматичного відновлення, інтерфейс відновлення документів буде автоматично відображатися під час наступного запуску Excel. Цей інтерфейс містить розділ з позначкою «Доступні файли», в якому перелічено всі автозбережені книги разом з назвою документа і датою/часом останнього збереження.

Щоб відновити будь-який з перелічених файлів, виберіть стрілку, що супроводжує дані, а потім виберіть «Відкрити». Щоб видалити автоматично відновлені файли, які більше не потрібні, натисніть стрілку та виберіть «Видалити».

Як вже згадувалося, якщо файл немає у цьому списку, швидше за все, він ніколи не був збережений і може бути остаточно втрачений.