Як синхронізувати ваш настільний ПК з Google Drive (і Google Photos)

Google робить все можливе, щоб у всіх була резервна копія важливих даних, і нещодавно випустив новий інструмент для користувачів Windows і Mac, щоб вивести цю надлишковість на новий рівень. З відповідною назвою Backup and Sync, це швидкий і ефективний інструмент для зберігання ваших важливих файлів у хмарі.

Резервування та синхронізація замінює Google Drive і Google Photos Uploader

Перш ніж ми заглибимося в це, давайте спочатку трохи поговоримо про те, що таке Backup and Sync. Якщо ви великий користувач Google, ви, ймовірно, вже знайомі з іншими інструментами синхронізації Google: Google Drive и Google Photos Uploader. Обидва вони були тепер додані в Резервне копіювання і Синхронізація, так що ви можете контролювати всі свої файли, відео, зображення і багато іншого з однієї програми. Тут ви можете контролювати, які теки з вашого Диска синхронізуються з вашим ПК або Mac, а також вказувати, які теки з зображеннями повинні бути скопійовані у вашу бібліотеку Photos.

Google Drive насправді є ядром інструмента резервного копіювання і синхронізації, тому, якщо ви ніколи не використовували програму Drive, вам можуть знадобитися деякі пояснення. По суті, цей новий інструмент дозволить вам синхронізувати хмарне сховище Google Диска з вашим комп'ютером - будь то весь диск або тільки певні файли і теки. Потім вони обробляються як локальні файли на комп'ютері, тому ваші важливі дані завжди оновлюються на кожному вашому комп'ютері (і в хмарі).

Єдиним винятком є файли Google Docs (Sheets, Docs, Slides), які, як і раніше, доступні тільки в режимі онлайн, оскільки Backup і Sync не завантажують їх для автономного доступу. Однак він буде розміщувати значки в теці Google Диска, щоб ви могли двічі клацнути їх, як якщо б вони були звичайними документами (для перегляду і редагування їх вам просто потрібно з'єднання з Інтернетом).

Резервне копіювання і синхронізація також додає ще один інструмент до рівняння: можливість резервування певних тек з вашого ПК або Mac на ваш Google Drive. Наприклад, я використовую Google Drive для зберігання практично всього, тому він доступний з усіх інших моїх пристроїв. Але тека зі скріншотами на моєму комп'ютері з Windows не знаходиться в папці з диском - вона знаходиться в папці «Зображення» на моєму комп'ютері. За допомогою Backup and Sync я можу в будь-який момент отримати доступ до теки на будь-якому іншому пристрої.

Звучить круто? Це. Ось як це налаштувати і синхронізувати все.

Крок перший: завантажте і встановіть Backup і Sync

Звичайно, перше, що вам потрібно зробити, це насправді завантажити інструмент резервного копіювання і синхронізації. Обов'язково завантажте відповідне завантаження для вашого пристрою (Mac або ПК). Якщо у вас вже встановлений Google Диск, не турбуйтеся - цей інструмент автоматично замінить його, вилучення не потрібно.

Він повинен завантажуватися досить швидко, і вам просто потрібно буде запустити установщик, коли він буде завершений. Якщо ви використовуєте Google Chrome (як і має бути), просто натисніть кнопку завантаження в нижній частині сторінки.

За кілька секунд буде встановлено Backup і Sync. Коли він був закінчений, мій наказав перезавантажити комп'ютер з невідомих мені причин - я цього не робив, і все як і раніше працювало нормально. Візьми це, Google.

Якщо у вас раніше було встановлено додаток Google Диск, Backup and Sync повинні автоматично увійти до вашого облікового запису Google. Якщо ні, вам потрібно буде увійти в систему. Після цього на екрані швидкого спливаючого вікна з'явиться інформація про програму: резервування ваших даних. Клацніть «Зрозумів», щоб перейти до програми.

Крок другий: виберіть, які теки будуть синхронізуватися з Google Drive

Інструмент резервування та синхронізації розділений на два основні розділи:

• Google Drive: виконує ту ж функцію, що і оригінальний додаток Google Drive. Ви вибираєте, які теки синхронізувати з хмарного сховища Google Диска, і вони будуть відображатися в теці Google Диска на вашому ПК. Все, що ви помістите в цю теку, також буде синхронізовано з Google Drive.
• Мій комп'ютер: ця частина є новою і дозволяє синхронізувати файли між вашим комп'ютером і диском, не поміщаючи їх у спеціальну теку Google Диска. Просто виберіть теки зі свого комп'ютера, які ви хочете синхронізувати, і вони будуть синхронізовані з вашим хмарним сховищем (хоча вони будуть відображатися в окремому розділі інтерфейсу Google Диска, а не з усіма іншими файлами Диска.)

Давайте почнемо з розділу «Диск Google» - він другий у списку, але він набагато простіше і знайомий всім, хто використовував Google Диск у минулому.

У вас є декілька конкретних параметрів у цьому меню. Ви можете:

• Синхронізувати мій диск з цим комп'ютером: скористайтеся цим пунктом, щоб увімкнути або вимкнути синхронізацію вашого Google Диска з вашим комп'ютером.
• Синхронізуйте всі на моєму диску: буквально синхронізує весь вміст вашого Google Диска з вашим комп'ютером.
• Синхронізувати лише ці теки: надає вам змогу вказати, які теки синхронізувати з диска на комп "ютер.

Це дійсно просто - просто виберіть те, що ви хочете синхронізувати, і покінчите з цим.

Крок третій: виберіть інші теки на вашому ПК для синхронізації

Далі, подивімося на розділ «Мій комп'ютер», де ви можете вибрати інші теки на вашому комп'ютері для синхронізації. Тут вже доступно кілька варіантів: стільниця, документи та зображення. Ви можете просто поставити галочку поруч з опцією, щоб повністю створити резервну копію всього з цього місця на вашому Google Диску. Просто.

Але якщо ви бажаєте отримати більш детальну інформацію і зробити резервну копію тільки певної теки, ви можете зробити це, натиснувши «Вибрати теку». Просто перейдіть до теки, яку ви бажаєте створити резервну копію, і натисніть «Вибрати теку». Це все, що потрібно зробити.

ПРИМІТКА. Файли, які ви синхронізуєте з-під своєї теки Drive, не будуть відображатися на диску разом з усіма іншими файлами. Щоб отримати доступ до цих файлів, перейдіть на Google Диск в Інтернеті і натисніть «Мої комп'ютери» в лівому меню. Цей параметр також доступний у мобільних програмах Drive.

Якщо ви бажаєте, щоб файл або тека відображалися у розділі «Мій диск», вам слід синхронізувати їх старомодним способом: помістивши їх у теку «Google Диск» на вашому ПК.

Крок четвертий: налаштування параметрів завантаження фотографій

Нижче за параметри теки в розділі «Мій комп'ютер» ви також можете вказати, як ви хочете виконувати резервне копіювання зображень (якщо, звичайно, ви вирішите виконувати резервне копіювання зображень з вашого ПК): Оригінальна якість, яка займе місце у вашому диску, або High Quality, який не займе місця на вашому диску. Останній використовує інтелектуальні алгоритми стиснення, щоб зменшити розмір зображення без зниження якості, так само, як це відбувається в додатку Google Photos на пристроях Android і iOS.

Ви також можете вказати, як ви хочете контролювати параметри вилучення: «Видалити елементи всюди», «Не видаляти елементи скрізь» або «Запитати мене перед видаленням елементів скрізь». Останній варіант встановлено за замовчуванням, що в будь-якому випадку дійсно має сенс. Не соромтеся змінити це згідно з вашими потребами.

Нарешті, ви можете поставити галочку в розділі «Фотографії Google», щоб автоматично сканувати комп'ютер на наявність нових фотографій і завантажувати їх в Google Фото. Внизу також є невеликий параметр з написом «USB-пристрої та SD-карти», який ви можете використовувати для автоматичного завантаження файлів з цифрової камери або USB-накопичувача, якщо хочете. Просто підключіть диск або карту і вкажіть, що ви хочете з нею зробити.

Декілька додаткових нотаток про резервне копіювання та синхронізацію

Це дійсно все, що потрібно для резервного копіювання і синхронізації, але є кілька інших речей, про які варто згадати:

• Ви можете перейменувати свій комп'ютер, клацнувши текст «Мій комп'ютер» (або аналогічний) у верхній частині сторінки «Мій комп'ютер» і присвоївши йому конкретне ім'я.
• Ви можете легко оновити своє дискове сховище або вимкнути свій обліковий запис на вкладці «Параметри».
• Правила запуску системи, значок синхронізації файлів і налаштування правого кліка також можна змінити на вкладці «Параметри».
• На вкладці «Параметри» можна обмежити мережеву активність Backup and Sync. Проксі-сервери можуть бути конкретними, і при необхідності швидкість завантаження/вивантаження може бути обмежена.
• Інструмент резервування і синхронізації буде знаходитися в системному треї вашого комп'ютера, поки він працює. Щоб отримати доступ до його параметрів, просто натисніть значок у треї, виберіть триточкове меню у верхньому правому куті та виберіть «Параметри».

Це досить багато, правда. Це простий інструмент.