Як налаштувати підписи електронної пошти для Windows 10

Нехай ваші одержувачі електронної пошти дізнаються трохи про вас. Додайте власний підпис до повідомлень, які ви надсилаєте зі своїх облікових записів Mail для Windows. Дізнайтеся, як автоматично вмикати текст, HTML і зображення в кінці будь-якого листа, яке ви пишете.

Інструкції у цій статті відносяться виключно до програми Пошта для Windows 10.

Як додати підпис до Mail для Windows

Якщо в Mail для Windows налаштовано декілька облікових записів електронної пошти, створіть окремі підписи для кожного облікового запису або використовуйте один і той самий підпис для всіх облікових записів.

Певні підписи облікового запису можна включати і вимикати, але якщо ви вимкнете свій підпис (для одного облікового запису або для всіх облікових записів), ви не зможете додати цей підпис до якихось нових повідомлень електронної пошти вручну.

Щоб змінити типовий підпис, доданий до електронних листів:

1. Відкрийте Пошту для Windows.

Введіть пошту в поле пошуку Windows 10 і натисніть Enter, щоб швидко відкрити Mail для Windows 10.

2. Виберіть «Параметри» (значок шістки) внизу панелі навігації ліворуч.
3. Виберіть Підпис на панелі налаштувань ліворуч.
4. Виберіть пункт Використовувати адресу електронного підпису тумблер, щоб увімкнути її в On положенні.
5. Позначте пункт Застосувати до всіх облікових записів, щоб застосувати один і той самий підпис до всіх декількох облікових записів електронної пошти в пошті Windows. Як альтернативу, якщо ви хочете додати лише підпис до електронних листів, надісланих з одного конкретного облікового запису електронної пошти, виберіть «Вибрати обліковий запис» і налаштуйте стрілку списку підпису, що розкривається, і виберіть обліковий запис, який ви хочете змінити.
6. У текстовому полі введіть підпис електронної пошти. Типовий текст «Надіслано з пошти для Windows 10». Перепишіть цей текст, щоб змінити його.
7. Виберіть Зберегти.

Коли ви створюєте новий лист у Mail для Windows, ваш підпис автоматично з'являється внизу повідомлення.

Як додати зображення та форматування підпису

Спочатку Mail for Windows 10 підтримував лише звичайні текстові підписи. Тепер можна використовувати різні шрифти та додавати зображення до підпису без обхідного шляху. Використовуйте панель інструментів над текстовим полем, щоб додати посилання, зображення та форматований текст до підпису. Ви навіть можете увімкнути смайлики.

Поради щодо створення електронного підпису

Коли ви оформляєте свій електронний підпис, робіть це просто. Відповідний підпис включає в себе:

• Декілька рядків тексту (не більше чотирьох або п'яти)
• Простий стиль тексту з кількома кольорами
• Невелике зображення або логотип