Як надіслати електронний лист нерозкритим одержувачам

Надсилання електронного листа нерозкритим одержувачам захищає конфіденційність кожного і робить електронну пошту чистою і професійною.

Альтернативою є надсилання електронного листа кільком одержувачам із зазначенням усіх їхніх адрес у полях To: або Cc:. Це не тільки виглядає безладно для всіх, хто дивиться, кому було надіслано повідомлення, але також показує адресу електронної пошти кожного.

Надіслати електронний лист нерозкритим одержувачам так само просто, як помістити всі адреси одержувачів у поле Bcc:, щоб вони були приховані один від одного. Інша частина процесу включає в себе відправку електронного листа собі під назвою «Нерозкриті одержувачі», щоб кожен міг ясно бачити, що повідомлення було відправлено кільком людям, особи яких невідомі.

Як надіслати електронний лист нерозкритим одержувачам

1. Створіть нове повідомлення у своєму поштовому клієнті.
2. Введіть середньомісячні суми Одержувачі у полі Кому: поле, а потім ваша адреса електронної пошти до < >. Наприклад, введіть Нерозкриті одержувачі < example @ example.com >.

Якщо це не працює, створіть новий контакт в адресній книзі, назвіть його «Нерозкриті одержувачі», а потім введіть свою адресу електронної пошти в текстовому полі адреси.

3. У полі Bcc: введіть всі адреси електронної пошти, на які має бути надіслано повідомлення, через ком. Якщо ці отримувачі вже є контактами, має бути досить легко почати вводити їх імена або адреси, щоб програма автоматично заповнила ці записи.

Якщо ваша програма електронної пошти не показує поле Bcc: за замовчуванням, відкрийте параметри і знайдіть цей параметр де-небудь, щоб ви могли увімкнути його.

4. Складіть іншу частину повідомлення як правило, додавши тему і напишіть текст повідомлення, а потім відправте його, коли закінчите.

Якщо ви робите це часто, не соромтеся встановити новий контакт під назвою «Нерозкриті одержувачі», який включає вашу адресу електронної пошти. Наступного разу буде простіше надіслати повідомлення тому контакту, який вже є у вашій адресній книзі.

Обережно, прихована копія

Перегляд нерозкритих одержувачів у полі «Кому» електронного листа є чіткою ознакою того, що інші люди отримали такий же електронний лист, але ви не знаєте, хто і чому.

Щоб зрозуміти це, подумайте, чи вирішили ви відправити свій електронний лист тільки одному імені (але не нерозкритим одержувачам), а як і раніше прихованим одержувачам. Проблема, яка виникає тут, полягає в тому, що початковий одержувач або будь-який одержувач Cc дізнається, що інші люди були скопійовані на те, що вони вважали особистим листом. Це може зашкодити вашій репутації і викликати погані почуття.

Як би вони дізналися? Все просто: коли один з ваших одержувачів BCC «відповідає всім» електронною поштою, особистість цієї людини розкривається всім прихованим одержувачам. Навіть при тому, що ніякі інші імена Bcc не розкриті, існування прихованого списку виявлено.

Тут багато чого може піти не так, якщо хто-небудь з одержувачів відповість зневажливими зауваженнями про когось, хто знаходиться в списку сліпих копій. Ця надто легка помилка може коштувати співробітнику її роботи або зруйнувати відносини з важливим клієнтом.

Таким чином, повідомлення тут полягає в тому, щоб використовувати списки прихованої копії з обережністю і транслювати своє існування під назвою «нерозкриті одержувачі». Інший варіант - просто вказати в електронному листі, що він був надісланий іншим людям, і що ніхто не повинен використовувати опцію «відповісти всім».

Інструкції для певних поштових програм

Хоча ці спільні інструкції працюють у більшості поштових програм, можуть існувати невеликі варіації. Якщо ваш поштовий клієнт вказаний нижче, ознайомтеся з його конкретними інструкціями про те, як використовувати поле прихованої копії для надсилання повідомлення нерозкритим одержувачам.

Як сховати список отримувачів у Gmail

Як надіслати електронною поштою нерозкритих одержувачів в iCloud Mail

Надіслати груповий електронний лист на свій iPhone нерозкритим одержувачам

Електронна пошта нерозкритих одержувачів в Mozilla Thunderbird

Як надіслати електронний лист нерозкритим одержувачам в Outlook

Як сховати адресатів у Outlook.com

Як надіслати електронний лист нерозкритим одержувачам в Yahoo Mail