8 смарт-тек, які вам потрібні на вашому Mac (і як їх налаштувати)

Смарт-папки - одна з найбільш недооцінених функцій macOS. Що прикро, тому що вони значно спрощують пошук файлів на вашому комп'ютері.

Відкрий безкоштовний чіт-лист «Найкорисніші поєднання клавіш Mac» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Вони можуть заощадити вам величезну кількість часу і змінити спосіб використання вашого Mac. Але для їх правильного налаштування потрібно кілька кроків.

Ми пройдемо весь підручник по смарт-папках для користувачів Mac, але спочатку давайте поговоримо про те, що таке смарт-папки.

Що таке смарт-папка?

Як не дивно, Mac Smart Folder насправді не є папкою. Це збережений пошук. Але macOS показує ці збережені результати пошуку у вигляді тек, щоб їх було легше знайти і отримати до них доступ.

Коли ви створюєте смарт-теку, ви вибираєте властивість або серію властивостей. Потім macOS переглядає всі ваші файли і відображає все, що відповідає цьому, в одній теці, незалежно від того, де файли зберігаються на вашому комп'ютері.

Давайте подивимося, як створити смарт-папку для захоплення всіх потрібних вам файлів в одному місці.

Як використовувати смарт-теки

Відкрийте вікно Finder і виберіть «Файл» > «Нова смарт-тека».

Ви отримаєте нове вікно з панеллю пошуку, якої раніше не було. Ви побачите, що можете шукати на цьому Mac, в поточній теці Finder або в загальних файлах. (Якщо вибрано Mac Smart Folder, він шукає всі файли на вашому комп'ютері.)

Щоб створити критерії пошуку, клацніть символ «плюс» у правій частині вікна:

Ви побачите два меню; в цьому випадку вони добрі і будь-які. Ви можете побачити інший набір спадних меню, таких як Назва і збіги. Наступні кроки будуть працювати з будь-якою комбінацією.

Після натискання кнопки «Перегляд» з'являються деякі параметри пошуку. Це тип інтелектуального пошуку, який ви хочете запустити. Типові параметри: вигляд (формат файла), дата останнього відкриття, дата останньої зміни, дата створення, назва та вміст.

Запис Other містить ще багато опцій, але про це ми поговоримо трохи пізніше.

Вибір у другому меню залежить від того, що ви вибираєте в першому. Якщо ви вибрали Kind, ви побачите декілька типів файлів, які ви можете фільтрувати. Якщо ви вибрали дату останньої зміни, ви побачите декілька часових параметрів:

Коли я вибираю сьогодні, кожен файл, який я редагував сьогодні, відображає:

Збереження та доступ до смарт-тек

Ви можете налаштувати пошук, клацнувши значок плюса в правій частині екрана і додавши додаткові параметри. Наприклад, я міг вибрати Kind/Image/PNG, щоб бачити тільки ті PNG, які були відредаговані сьогодні.

Щоб зберегти смарт-теку, натисніть кнопку «Зберегти» у правій частині екрану. Типове місце збереження знаходиться в теці «Користувач» > «Бібліотека» > «Збережені пошуки»:

Ви також можете додати смарт-теку на бічну панель Finder, щоб мати швидкий доступ до неї.

Зауважте, що ви можете зберегти смарт-теку де завгодно. Користувач > Бібліотека > Збережені пошуки - не дуже зручне розташування (оскільки типова тека бібліотеки), але вона зберігає їх всі в одному місці.

Якщо ви не бачите приховану теку бібліотеки, введіть цю команду в термінал і натисніть Enter:

open ~/Library/Saved\ Searches

Відкриється тека «Збережені пошуки». Щоб заощадити час, додайте або збережені пошуки, або теку «Збережені пошуки» на бічну панель Finder.

Як вилучити смарт-теки

Вилучити смарт-теки вашого Mac дуже просто. Просто перейдіть до теки «Збережений пошук» (використовуючи вказану вище команду «Термінал» або будь-яким іншим способом), виберіть «Розумна тека» та відправте її до смітника.

Ви не можете вилучати елементи з бічної панелі, тому запам'ятайте цей метод (або створіть ярлик для теки «Збережені пошуки» на бічній панелі).

Як редагувати смарт-теки

Ви можете змінити критерії пошуку для смарт-тек лише кількома клацаннями миші. Відкрийте смарт-теку та клацніть шістку у рядку меню. Скористайтеся пунктом меню Показати критерії пошуку:

Потім відредагуйте критерії, як завжди.

Додаткові параметри пошуку смарт-тек

Коли ми розглядали критерії пошуку раніше, остаточним варіантом було Інше. Давайте уважніше подивимося на це.

Якщо буде позначено цей пункт, ви отримаєте величезний діапазон критеріїв пошуку. Їх занадто багато, щоб перераховувати їх тут, але ви можете включити такі атрибути, як служби чату, альфа-канали, чи є у файлу значок користувача, час експозиції фото, музичний жанр, організація створення та багато іншого.

Ви також можете скористатися панеллю пошуку для швидкого пошуку атрибутів. Щоб використовувати один з цих атрибутів, виберіть його і натисніть кнопку «OK» (ви також можете встановити прапорець «У меню», щоб він відображався в списку, що розкривається).

Далі ми розглянемо деякі з цих атрибутів.

Найкращі смарт-теки, які ви повинні використовувати

Хочете повною мірою скористатися розумними папками? Ось вісім, які ви можете почати використовувати прямо зараз.

1. Файли розміром понад 1 ГБ

Хочете очистити великі файли, які займають місце на диску Mac вашого Mac вашого Mac Хочете? Просто використовуйте параметр «Розмір файлу» і встановіть розмір 1 ГБ (або будь-який інший розмір).

2. Параметри DMG для вилучення

Зразки дисків можуть швидко накопичуватися, якщо ви встановлюєте багато програм. Ви можете легко знайти їх всі із збереженим пошуком розширення файла/DMG.

3. Програми, які ви давно не відкривали

Комбінуючи вигляд/програму з датою останнього відкриття, ви можете переглядати програми, які ви не відкривали в будь-який період часу, який вам потрібен. У цьому прикладі я дивлюся на програми, які я не відкривав пару місяців.

Можливо, прийшов час очистити ваш Mac!

4. Фотографії, зроблені на вашому iPhone

Додавши атрибут «Пристрій» у «Вигляд/зображення», я обмежив пошук зображеннями, створеними пристроєм Apple. У моєму випадку це майже виключно фотографії iPhone. Ви можете покопатися в налаштуваннях трохи більше, щоб стати ще більш конкретним, обмежуючи моделі пристроїв.

5. Файли з певними тегами

Позначка файлів macOS - це чудовий спосіб систематизувати ваші дані. Використовуючи смарт-теки, ви можете отримати певні результати тегів. Спробуйте об'єднати різні теги, шукати файли певного типу тега або будь-якої іншої комбінації атрибутів.

6. Нещодавно створені документи

Хочете побачити всі файли, які ви створили за останній тиждень або місяць? Атрибут Дата створення дозволяє легко вибрати період часу.

7. Всі файли медіа

Коли ви утримуєте Option, плюс на правій стороні екрану перетворюється на три точки. Коли ви натиснете на ці точки, ви отримаєте логічний оператор Smart Folder. Використовуйте це для створення тек, що містять результати декількох інтелектуальних пошуків.

У цьому прикладі, якщо файл має вигляд «Зображення», «Фільм» або «Музика», він відображається в смарт-папці. Ви можете використовувати цю тактику для отримання всіляких комбінацій файлів.

8. Дублікати звантажень

Коли macOS бачить файли з однаковою назвою, він додає до них число в дужках. Використання логічного пошуку для пошуку файлів з іменами (1), (2) або (3) у назві файлу допоможе вам знайти ці дублікати файлів, де б вони не були.

Використовуйте розумні угруповання в інших програмах

Створюючи смарт-теки, ви можете почати використовувати інтелектуальні можливості macOS і в інших програмах. Ознайомтеся з нашим керівництвом щодо фільтрів розумних груп, щоб дізнатися, як створювати розумні списки контактів, розумні фотоальбоми та розумні поштові скриньки.

Насолоджуйтеся нашими уроками Mac? Подивіться, як ви можете створювати інтерактивні діаграми та графіки за допомогою Numbers для Mac.